MyCompany - Ihr Tool für Effizienz
Erfahren Sie, wie Sie mit MyCompany von HEJUBA AG Ihre Arbeitsprozesse effizient und zielgerichtet digital umsetzen.
Sparen Sie wertvolle Ressourcen durch automatisierte Abläufe und modulare Informationssysteme die Ihnen das zeigen, was auch wirklich wichtig für Sie ist.
Ihre Kundendatenbank
Unsere Kundendatenbank stellt Ihnen die wichtigsten Informationen zur Ihren Kunden übersichtlich zu Verfügung.
Highlights
- Mehrere Firmennamen - Eine Übersicht
- Anbindung an WebPhone-Lösung
- Direkte Links zu Websites, Wiki-Seiten und Monitoring (anpassbar)
- Tagging-System
- Auftragshistorie
Kommunikation
Nutzen Sie unsere WebPhone-Lösung, welche Ihnen das telefonieren direkt am Computer ermöglicht, sowie die Integration von stationären DECT Telefonen unterstützt.
Mit unserem Chatsystem basierend auf dem beliebten Open Source Projekt "Rocket.Chat" bleiben Sie am Ball und können Gruppenchats für Ihre Abteilungen und Projektteams erstellen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und wird auf Wunsch archiviert.
Highlights
- Telefon- und Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern
- Telefonkomfortfunktionen
- Anruf starten direkt mit Klick aus der Kundendatenbank
- Anrufhistorie angenommener und verpasster Anrufe
- Chatsystem inkl. Teamsfeature
- Integration von Jitsi Meet
Ressourcenmanagement
Unser Ressourcenmanagement ist direkt an das Aufgabenmanagement angebunden und beinhaltet Übersichten zu Arbeitszeit, Material, Spesen und Fahrtkosten.
Highlights
- Detaillierte Zeiterfassung
- Diverse Ansichten möglich (pro Tag oder Kunde, Intervalle)
- Einzelübersicht über Material, Spesen und Fahrkosten
Aufgabenmanagement
Erstellen, Teilen und Verfolgen Sie Ihre Aufgaben.
Durch unser Aufgabenmanagement behalten Sie alle relevanten Daten für einen Auftrag in einer Maske, und sind stets up-to-date über die laufenden Prozesse.
Highlights
- Filtern nach diversen Kriterien
- Aufgabendetails als HTML Code
- Aktueller Fortschritt in %
- Aufgaben mit Kategorien und Prioritäten
- ToDo Option
- Teilen mit Mitarbeitern oder Teams
- Aufgabenkommentare mit Option auf Kundenkommunikation
Planung via Kanban-Ansicht
Die KANBAN-Methode lässt Sie Ihre Aufgaben übersichtlich planen und kontrollieren.
Fakturierung mit wenigen Klicks
Durch die Verknüpfung von Aufgabenmanagement und Fakturierung erstellen, automatisieren und versenden sie Ihre Rechnungen in wenigen Schritten
Highlights
- Automatische Rechnungserstellung mit Summe aller Aufträge pro Monat
- Stundenerfassung der Mitartbeiter für Lohnabrechnung
- Keine Auftrag geht verloren
Monitoring - Alles im Blick
Mit unseren personalisierten Monitoring-Tools werden Risiken erkannt bevor diese zu Problemen führen.
Highlights
- Auf Wunsch regelmässig Statusinformationen über alle Ihre Server und Clients
- Informationen über den Netzwerkstatus
- Aktueller Stand der installierten Software
- und vieles mehr
Dokumentation und Datenzugriff von Überall
Mittels Wikistruktur erstellen Sie interne Dokumentationen welche auf Knopfdruck in ein vordefinierte PDFs generiert werden können.
Überdies hinaus, erhalten Sie mit Ihrer eigenen Cloud ein gesichertes Portal für Ihre Datenablage. Auf Wunsch ausschliesslich mit Schweizer Standort
Highlights
- Passwortgeschützter Zugriff
- Design modifizierbar
- Für den Zugriff ist lediglich eine Internetverbindung notwendig
- Abrufbar mittels Browser von jedem Gerät
- Eigene Cloud mit Schweizer Standort
Behalten Sie den Überblick
Behalten Sie den Überblick über die Projekte und Aufträge in Ihrer Firma.
Mit unserem Controlling erkennen Sie auf einen Blick Optimierungs- und Sparpotenzial
Kundenstimmen
| Durch das innovative TAG-System spare ich viel Zeit wenn ich gezielt Kundengruppen der gleichen Branche oder Regionen suche. | Mit der zentralen Dokumentationsablage im Wiki haben meine Mitarbeiter von überall aus Zugriff auf die aktuellsten Unterlagen. | Die digitale Fakturierung mittels Aufgabenmanagement erstellt die Rechung in wenigen Schritten. |