Die Suche nach Dokumenten und Informationen kostet oft enorm viel wertvolle Zeit und wichtiges Wissen kann verloren gehen. Dabei sind die internen Daten bei vielen Firmen das eigentliche Kapital.

In der heutigen Flut an digitalen Dokumenten kann es schnell passieren, dass man den Überblick verliert. Umso wichtiger ist es, dass ein sogenanntes Dokumenten-Management-System (DMS) zum Einsatz kommt. Dieses sorgt unter anderem dafür, dass gespeicherte Daten jederzeit auffindbar und verfügbar bleiben. Dies betrifft sowohl Dateien als auch beispielsweise Inhalte von E-Mails. Mittels eines DMS ist es möglich, Dateien, E-Mails etc. nach Inhalten zu durchforsten, schnell die gewünschten Informationen zu erhalten und das auch noch programmübergreifend. Die Sicherstellung der Integrität, granulare Rechtevergabe beim Zugriff, korrekte Kategorisierung und auch die überdauernde Archivierung sind weitere Vorteile eines DMS.

Befreien Sie Ihre Mitarbeiter von manuellen Arbeiten und verknüpfen Sie Ihre Informationen in Ihre Tools. Eine moderne Datenbewirtschaftung verhindert bürokratische Prozesse und steigert Ihre Effizienz.

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Mitarbeiter, sichern Sie langfristig das Know-how Ihrer Firma und beenden Sie die frustrierende Suche innerhalb nicht enden wollender Ordner-Strukturen. Ein intelligentes DMS macht es möglich.

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